Arval IT

Administratief medewerker

Anita van den Bedum
Recruiter
Houten
Jaarcontract
MBO
minimaal 1 jaar ervaring
Snel naar:
Als administratief medewerker beheer jij alle contracten rondom de inname van lease auto’s. Jij zorgt ervoor dat de afhandeling zo soepel mogelijk verloopt.

Wat je gaat doen

Als Administratief medewerker bij Arval

Samen met drie collega’s zorg je voor een snelle en accurate administratieve afhandeling. Je ontvangt een innamerapport van onze innamespecialisten. Aan de hand van dit rapport verwerk je de gegevens in de systemen en informeer je de klant over de uitkomst van het innamerapport. Je zorgt dat eventuele schades en eigen risico’s worden doorbelast naar de klant. Telefonische vragen van klanten over de doorbelasting handel jij op een correcte en klantvriendelijke manier af.

Je houdt de doorlooptijd van het proces goed in de gaten. Door jouw proactieve houding kunnen je collega’s van verkoop auto’s de ingeleverde auto weer snel verkopen. Je onderhoudt veel contact met je collega’s van andere afdelingen. Je werkt samen met de collega’s van het servicecenter in Bratislava.

Je taken zijn o.a.:

 

  • Je controleert alle voorlopige inname data op juistheid en corrigeert deze waar nodig, wat betreft het schaderapport van het inspectiebureau;
  • je zorgt dat je voldoet aan de doorlooptijd van de administratieve afhandeling;
  • je verzorgt de inname van leasecontracten volgens de richtlijnen van Arval en specifieke klantafspraken;
  • je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de verkoop aan andere leasemaatschappijen;
  • je bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de werkzaamheden te automatiseren en je zet acties uit om de automatisering te realiseren;
  • je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking en de check van de bedrijfsvoorraad;
  • je bent actief op zoek naar (proces)verbeteringen en vertaalt dit in concrete actie(s).

Dit is waarom dit (n)iets voor jou is

Je bent een teamspeler;
je bent iemand die accuraat werkt;
je vindt het een uitdaging om mee te denken met procesverbeteringen;
Engels is voor jou geen probleem.

Hier kom je terecht

Je komt terecht in een jong team bestaande uit totaal tien personen. Het team bestaat uit de afdeling MTR & logistiek en de afdeling End of Contract. Binnen het team krijg je veel vrijheid om zaken op te pakken. Samen met drie collega’s van End of Contract werk je nauw samen en help je elkaar.

Wat je krijgt

Bij Arval kun je een belangrijke bijdrage leveren aan de successen en ontwikkeling van de organisatie en de liefde voor mobiliteit mooi combineren. Omdat de beleving van de klant bij Arval voorop staat, maak je veel mensen blij met je werk. Dat geeft al veel voldoening.

Behalve veel voldoening uit je werk, krijg je van ons ook:

  • salaris: logisch! Voor deze functie ligt de range tussen € 2.395,00 en € 3.545,00 (bij een 40-urige werkweek). Het exacte aanbod hangt af van je ervaring, leeftijd en kennisniveau;
  • vakantiegeld: 8%. Want het leven bestaat niet alleen uit werk;
  • bonus: een jaarlijkse winstbonus van (gemiddeld) één keer je maandsalaris
    (gemiddelde genomen over de afgelopen jaren);
  • een premievrij pensioen: dat betekent dat Arval je hele pensioen betaalt. Je hoeft zelf niets bij te dragen. En dat scheelt serieus geld;
  • 25 vakantiedagen: (bij een 40-urige werkweek) alleen als je belooft dat je weer terugkomt!
  • reiskosten- en thuiswerkvergoeding: omdat je per dag zélf kunt kiezen waar je werkt;
  • thuiswerkregeling: je kunt voor € 847,- incl. btw artikelen bestellen die je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek;
  • flexibele uren: je hebt de mogelijkheid om na de inwerkperiode van drie maanden maximaal 2 dagen per week thuis te werken;
  • netto onkostenvergoeding: je krijgt geen telefoon van de zaak, maar wel een vergoeding voor bellen en internet van € 37,50 per maand;
  • laptop;
  • uitzicht op een vast contract: een beetje zekerheid is natuurlijk wel zo fijn;
  • leuke extra’s: zo kun je gratis sporten in Houten. Ook staat er altijd fris, sap en fruit klaar op kantoor en hebben we regelmatig leuke borrels of feestjes!

Enthousiast geworden?

Jouw sollicitatieprocedure

Upload je CV én iets waarin je meer over jezelf vertelt. Dit mag alles zijn. Een tekst, video, opname. Wees creatief!

We nemen contact met je op voor een kort gesprekje om te kijken of we dezelfde verwachting hebben.

Is er een match? Dan nodigen we je uit op gesprek. Gewoon, met een (digitaal) bakje koffie om elkaar beter te leren kennen.

Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt er een tweede gesprek. Bereid je goed voor, want dan duiken we de diepte in.

Deze is aan ons, wij moeten dan een keuze maken. Ben je het geworden? Dan volgt er alleen nog een arbeidsvoorwaarde gesprek met HR.

Nog vragen?

Neem dan contact op met

Anita van den Bedum
Recruiter

Solliciteer direct

Wij verwerken je persoonsgegevens zoals omschreven in onze Privacy Policy, de gebruiksvoorwaarden voor onze website vind je onder Algemene Voorwaarden.